RÉUSSIR L'ONBOARDING - ATLAS

• Débuter l’onboarding dès l’annonce de l’obtention du poste
• Identifier les actions à mettre en place à l’arrivée d’un nouveau salarié (le triangle : humain/administratif/matériel)
• Ne pas décevoir : fournir au nouvel arrivé une expérience à la hauteur du processus de recrutement
• Créer un parcours d’intégration permettant au collaborateur de s’adapter à l’entreprise et au poste
• Suivre l’intégration (rapport d’étonnement, adaptation etc.)

Introduction et Accueil

• Présentation des objectifs de la formation
• Tour de table des participants
• Témoignages et partages d’expériences
• Introduction aux enjeux de l'onboarding et de l'intégration
• Impact sur la motivation, la performance et la fidélisation des collaborateurs

Débuter l’onboarding dès l’annonce de l’obtention du poste

• Importance de l'onboarding précoce
• Stratégies pour engager les nouveaux collaborateurs avant leur arrivée : actions clés dès l’annonce de l’embauche, communication interne et externe (équipe, managers, futur collaborateur)
• Préparation des outils et équipements nécessaires, et élaboration du programme des premiers jours
• Exemples de pratiques efficaces (envoi de documents de bienvenue, présentation de l'équipe, etc.)
• Élaborer une check-list des actions préalables à l’arrivée d’un collaborateur

Le premier jour : déroulé et bonnes pratiques

• L’accueil par l’équipe et le manager. Comment en faire une démarche personnalisée ?
• L’équilibre entre aspects humains, administratifs et matériels
• Présentation de l’entreprise et immersion dans la culture d’entreprise. Transmettre les valeurs et la culture d’entreprise
• Techniques pour surprendre positivement les nouveaux arrivants
• Étude de cas et retours d'expérience : Analyser des exemples de premiers jours réussis et échoués
• Check-list des actions à prévoir

Concevoir un parcours d’intégration structuré

• Les étapes clés de l’intégration (premier jour, première semaine, premier mois, etc.)
• Le rôle des managers et des RH dans l’accompagnement, parrain et tuteur le cas échéant
• Identifier les règles de fonctionnement explicites et implicites dans l’entreprise afin de mieux accompagner le salarié dans son intégration
• Favoriser les liens avec les différents acteurs internes et/ou externes
• Outils et supports pour accompagner l'intégration (guide d'accueil, sessions de formation, etc.)
• Les outils digitaux et interactifs pour optimiser l’expérience collaborateur
• Construire un parcours d’intégration personnalisé pour son entreprise

Assurer un suivi efficace et mesurer la réussite de l’intégration

• L’entretien de suivi : objectifs et méthodologie
• L’importance du rapport d’étonnement
• Adaptation continue du parcours d'intégration en fonction des retours
• Repérer les signes d’une intégration difficile et ajuster le processus
• Exercice : Élaborer une grille d’entretien de suivi

Conclusion, plan d’actions et engagement des participants

• Synthèse des points clés abordés
• Échange de bonnes pratiques entre participants. Questions et réponses
• Élaboration d’un plan d’action individuel
• Remise des supports de formation et des outils pratiques

Vakom est particulièrement attentif à l’intégration des personnes en situation de handicap. Aussi, en cas de besoins spécifiques nécessitant une adaptation de la formation, contactez-nous, nous étudierons alors les possibilités pour vous accueillir dans les meilleures conditions. Référent Handicap : Camille LASSAUX - classaux@vakom.fr – 02 62 59 59 76