CONDUIRE DES REUNIONS EFFICACES
Et si le travail collectif d’une réunion devenait source d’efficacité ?
Formation créée le 17/10/2024. Dernière mise à jour le 06/02/2026.Version du programme : 1
Prochaine date
27/11/2026Type de formation
PrésentielDurée de formation
7 heures (1 jour)Accessibilité
OuiCONDUIRE DES REUNIONS EFFICACES
Et si le travail collectif d’une réunion devenait source d’efficacité ?
Objectifs de la formation
- Structurer et préparer sa réunion en fonction de l’objectif, du type de réunion et des conditions de déroulement (public, présentielle, distancielle…)
- Adopter une posture d’animateur
- Gérer le groupe et les différents comportements des participants
- Acquérir des techniques d’animation participatives pour faciliter l’implication
- Conclure, suivre et évaluer ses réunions.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Managers, chefs d’équipe, chefs de projets amenés à animer des réunions ou des groupes de travail.
Prérequis
- Cette formation ne nécessite aucun prérequis.
Contenu de la formation
Introduction à la conduite de réunion
- Identifier les représentations du groupe
- Comprendre le fonctionnement d’un groupe de travail et les conditions d’efficacité collective
- Identifier les différents types de réunion et leurs objectifs spécifiques
Préparer sa réunion
- Définir l'objectif et l'ordre du jour de la réunion
- Identifier les participants clés
- Préparer la documentation nécessaire (présentations, documents de travail, etc.)
- Gérer les contraintes de temps et les ressources disponibles
- Identifier les compétences clés pour mener une réunion réussie
Animer une réunion :
- Etablir un climat favorable à la participation et à la collaboration
- Créer les conditions pour que les participants puissent coopérer et s’impliquer
- Animer en suscitant de l’intérêt : voix, regard, posture
- Définir le cadre et les conditions de réussite de la médiation
- Gérer le temps et respecter l’ordre du jour
- Adopter différentes techniques pour rendre vos réunions participatives, technique de brainstorming, de méta plan…
- Appréhender les particularités des réunions à distance pour bien les conduire
Communiquer efficacement et gérer les comportements des participant et du groupe
- Utiliser des compétences de communication verbale et non verbale appropriées
- Favoriser l'écoute active et la compréhension mutuelle
- Gérer les conflits et les opinions divergentes de manière constructive
- Donner des feedbacks constructifs et encourager la contribution de tous
Synthétiser et conclure ses réunions
- Faire le récapitulatif des décisions prises et des actions convenues
- Identifier les responsabilités assignées à chaque action
- Suivre les actions et les décisions prises lors de la réunion
Assurer le suivi
- Établir le compte-rendu avec un plan d’actions opérationnel.
- Assurer le suivi des actions et évaluer les résultats de la réunion
- Évaluer ses réunions et identifier les améliorations possibles
Équipe pédagogique
Notre équipe pédagogique rassemble des formateurs experts dans leurs domaines. Forts d'une expérience pratique acquise dans des environnements diversifiés - entreprises de toutes tailles, secteur public et associations - ils apportent une richesse de perspectives et de savoir-faire. Leur engagement : offrir un enseignement de qualité, combinant des contenus solides et actualisés, des exercices pratiques et un accompagnement personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de chaque apprenant. La formation sera dispensée par un formateur expert sur le domaine, ayant la capacité à transmettre ses connaissances dans une salle de formation prévue à cet effet ou en visio-conférence selon les conditions et besoins du client.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Exercices, mises en situations et quiz permettant l’évaluation les connaissances et compétences acquises au cours de la formation.
- Auto-positionnement des compétences avant et après la formation.
- Une attestation de fin de formation remise à l’issue de la formation, ainsi qu’un certificat de réalisation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Pragmatique et concrète, la formation est constituée de 70 % de mise en application et de pratique exposées par les participants où sur des cas proposés par l’intervenant.
- Un livret pédagogique reprenant l’essentiels des connaissances à acquérir sera remis à chaque stagiaire à l’issue de la formation.
- Un plan d’action individualisé est élaboré pour que chacun puisse progresser sur les compétences développées au sein de la formation.
- La formation sera dispensée par un formateur expert sur le domaine, ayant la capacité à transmettre ses connaissances dans une salle de formation prévue à cet effet ou en visio-conférence selon les conditions et besoins du client.
Lieu
Vakom Réunion - Salle SEGA
123 route de l'Eperon 97435 Saint Gilles les Hauts
Capacité d'accueil
Entre 4 et 8 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Vakom est particulièrement attentif à l’intégration des personnes en situation de handicap. Aussi, en cas de besoins spécifiques nécessitant une adaptation de la formation, contactez-nous, nous étudierons alors les possibilités pour vous accueillir dans les meilleures conditions. Référente Handicap : Camille LASSAUX – classaux@vakom.fr - 02 62 59 59 76